印章的使用有什么規定?

1處理目的:

明確公司印章使用流程,規范印章使用,提高工作效率,規避風險。

2管理范圍:

公司印章。

3適用范圍:

公司總部(參照分公司)。

4流程負責人:

4.1行政中心負責制定印章管理規定和操作手冊,檢查印章的實際操作情況。

4.2印章保管人負責按規定使用印章,并保存相關記錄和資料。

4.3各級主管根據工作需要負責審核章的申請。

4.4總裁或董事長負責批準專用章的申請。

5內容:

5.1印章刻制管理:

5.1.1印章刻制管理是指因工作需要在指定法人單位刻制印章的工作流程;

5.1.2印章刻制審批:申請由使用部門提交(填寫附表2 《刻章申請表》 )部門主管審核

首席執行官審核CEO審批。

5.1.3印章刻制:審批通過后交行政中心,指定人員到公安機關進行刻制(只供公安機關填寫)

加蓋公章的審批表)。

5.1.3.1新印章是指申請刻制設立新公司或增加公司新需求的印章,申請須經董事長辦公室批準;

5.1.3.2磨損印章是指公司現有印章磨損后不能正常使用的印章,必須由行政中心重新刻制

確認后,由董事長辦公室審批;

5.1.3.3丟失印章是指公司因印章丟失而申請重新刻制的印章。根據規定張貼掛失通知后,提交申請并

經董事長辦公室批準。

5.1.4規定雕刻時間??讨粕暾埮鷾屎?,由行政中心指定人員在十五日內完成刻制工作并取回印章;

如5.1.4.1因特殊情況不能在規定時間內完成刻制工作,應向申請部門反饋,并承諾印章可以刻制

工作時間,并按時完成。

5.1.5歸檔材料:申請刻制印章的材料全部封存后,應復印歸檔后,報公安機關。

5.1.6檢查:

5.1.6.1行政中心負責人在簽署報銷時應檢查是否附有公司《刻章申請表》,并檢查蓋章的數量是否為

與發票相符,防止刻印經理擅自刻印印章,并在報銷單上注明刻印印章符合公司要求;

5.1.6.2監察廳在年度例行檢查計劃中檢查行政中心印章刻制管理的執行情況,未按程序執行

該行為上報行政處罰。

5.2封存入庫領用

5.2.1倉儲流程

在規定時間內從公安局取回5.2.1.1印章的當天,經理應通知印章保管人到檔案室將印章交檔案室

檔案室;

5.2.1.2代理人在附表3 《印鑒檔案表》上蓋了一個完整清晰的預留印鑒,兩個印鑒一式兩份,分別是

密封表上的完整信息;

在5.2.1.3,印鑒檔案及相關資料由檔案室建立。

5.2.2領取流程:由行政中心指定的印章保管人在附表1 《公司印章檔案一覽表》上簽字領取印章并保存

放在公司指定的密碼柜里。

5.2.3保存過程:

當5.2.3.1印章從檔案館移交給印章保管人時,保管人應根據指定的設備和地點,始終負責印章的安全

點存儲;

5.2.3.2的印章存放在保險箱內,密碼和鑰匙由兩人保管,只有兩人同時在場時才能取用印章。特別的感覺

條件由行政中心指定的委托代理人執行;

5.2.3.3清洗印臺

5.3蓋章流程:蓋章批準-審核-記錄或復印-蓋章